Kupno samochodu – formalności po zakupie auta używanego lub nowego. Co musi zrobić nowy właściciel?

Najważniejsze informacje o formalnościach po zakupie auta

• Masz 30 dni na zarejestrowanie pojazdu w urzędzie.
• Na złożenie deklaracji i opłacenie 2% podatku PCC (od wartości rynkowej) masz 14 dni.
• Twój pojazd powinien być cały czas ubezpieczony w ramach OC bez żadnych przerw.
• Ubezpieczenie OC po zbywcy nie przedłuży się automatycznie.
• Brak rejestracji w terminie oznacza karę od 250 zł do 2000 zł, a brak OC na samochód osobowy przez okres powyżej 14 dni w 2026 roku kosztuje 9610 zł.
• Do urzędu zabierz dokument zakupu pojazdu, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne oraz potwierdzenie opłacenia polisy (czasami urzędy wymagają papierowego potwierdzenia).

O czym musisz pamiętać po zakupie pojazdu?

Po zakupie auta musisz:

• Zarejestrować pojazd – masz na to 30 dni od zakupu.
• Opłacić podatek od czynności cywilnoprawnych PCC-3 – jeśli to auto używane kupowane od osoby prywatnej. Masz na to 14 dni od zakupu, ale w określonych przypadkach obowiązuje zwolnienie. Nie zapłacisz PCC, jeśli np. wartość auta nie przekracza 1000 zł.
• Zadbać o ubezpieczenie OC samochodu – pojazd musi być cały czas objęty ochroną.

Jeśli kupujesz samochód używany, sprawdź datę ważności badania technicznego w dowodzie lub systemie CEPiK. Nie dopuść do przekroczenia terminu.

Jak zarejestrować pojazd i ile kosztuje własna rejestracja?

Rejestracji pojazdu dokonasz w urzędzie miasta lub gminy. Zapłacisz:

• 66,50 zł – standardowa opłata za dowód rejestracyjny i komplet znaków legalizacyjnych,
• 13,50 zł – opłata za pozwolenie czasowe,
• 80 zł – za standardowe tablice rejestracyjne.

Formalności dopełnisz w wydziale komunikacji.

Rejestracja samochodu w urzędzie – procedury krok po kroku

Jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu możesz zarejestrować auto w urzędzie. Przygotuj:

• wniosek o rejestrację pojazdu,
• dokument potwierdzający, że jesteś właścicielem, np. umowę kupna-sprzedaży lub fakturę VAT za auto,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne (przy używanym aucie),
• potwierdzenie wniesienia wszystkich opłat,
• dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym.

Przed rejestracją wykup ubezpieczenie OC pojazdu nowego lub upewnij się, że OC po zbywcy jest nadal aktualne. Dokumenty składasz bezpośrednio w urzędzie miasta, starostwie powiatowym czy dzielnicy. Możesz je przesłać pocztą, a w niektórych urzędach obowiązuje już elektroniczna skrzynka podawcza.

Po złożeniu dokumentów otrzymasz pozwolenie czasowe ważne zwykle przez 30 dni, do czasu wydania stałego dowodu rejestracyjnego

Czy trzeba opłacić podatek PCC-3 w terminie 14 dni?

Tak, masz 14 dni od daty podpisania umowy, aby złożyć deklarację PCC-3 w urzędzie skarbowym i wpłacić podatek w wysokości 2% wartości rynkowej pojazdu. Dotyczy to transakcji o wartości powyżej 1000 zł zawieranych z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.
Jeśli kupiłeś auto od firmy na fakturę VAT lub VAT-marża, jesteś zwolniony z tego obowiązku.

Czy polisa OC zbywcy zawsze chroni nowego właściciela?

OC poprzedniego właściciela działa tylko do końca umowy i nie przedłuża się automatycznie. Oznacza to, że jeśli przeoczysz datę końcową ubezpieczenia zbywcy, Twoje auto pozostaje bez ochrony. W 2026 roku wiąże się to z karą z UFG w wysokości do 9610 zł.

Dodatkowo ubezpieczyciel ma prawo do tzw. rekalkulacji składki, w wyniku czego cena za ochronę może się zmienić.

Zobacz wysokość kar za brak OC samochodu osobowego.

Jak sprawdzić stan techniczny i historię VIN przed podpisaniem umowy?

Przed zakupem używanego auta, warto sprawdzić stan pojazdu i jego historię w systemie CEPiK (HistoriaPojazdu.gov.pl). Przemyśl również zlecenie przeglądu w Autoryzowanej Stacji Obsługi lub na stacji diagnostycznej.

Dzięki HistoriaPojazdu.gov.pl możesz:

• sprawdzić historię wypadkową pojazdu,
• dowiedzieć się o terminach wykonanych badań technicznych,
• skontrolować autentyczność przebiegu.

Kiedy przysługuje zwolnienie z podatku akcyzowego od auta sprowadzonego z zagranicy?

Całkowite zwolnienie z akcyzy samochodu zza granicy przysługuje Ci wyłącznie w przypadku zakupu auta w pełni elektrycznego lub napędzanego wodorem. Jeśli sprowadzasz pojazd hybrydowy typu Plug-in (PHEV) o pojemności silnika do 2000 ccm, możesz liczyć na obniżoną stawkę akcyzy (wynoszącą 1,5% zamiast 3,1%).

Formalności związane z akcyzą musisz dopełnić w ciągu 14 dni od przekroczenia granicy przez pojazd, składając deklarację AKC-U/S przez platformę PUESC.

Pamiętaj, że nawet jeśli przysługuje Ci zwolnienie, musisz złożyć odpowiedni wniosek o wydanie zaświadczenia o zwolnieniu z akcyzy. Bez tego dokumentu nie uda Ci się zarejestrować samochodu w wydziale komunikacji.

Czy trzeba mieć przy sobie dowód rejestracyjny podczas jazdy?

O ile rejestracja pojazdu i otrzymanie dowodu rejestracyjnego to obowiązkowe dla nowego właściciela auta, to dowód może sobie spokojnie leżeć w szufladzie w domu. A czy trzeba mieć przy sobie dowód rejestracyjny w innych sytuacjach? Tak, np. przy sprzedaży samochodu albo w czasie badania technicznego.

Podczas kontroli nie musisz mieć przy sobie fizycznego prawa jazdy ani dowodu rejestracyjnego - dane są dostępne w CEPiK i aplikacji mObywatel

Źródła:

Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 1997 Nr 98 poz. 602).

Ustawa z dnia 9 września 2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (Dz. U. z 2026 r.poz. 191).

https://www.gov.pl/web/gov/zarejestruj-pojazd

https://info.ufg.pl/smubob/portal/infoportal/szczegoly/tresci/12